Datenschutzerklärung

Stand: 17. Oktober 2026

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1. Allgemeine Informationen

Der Schutz personenbezogener Daten ist mir wichtig. In dieser Datenschutzerklärung informiere ich darüber, welche Daten bei der Nutzung meiner Website www.joshuaschumann.com sowie im Rahmen meiner Coachingtätigkeit verarbeitet werden.

Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich einer bestimmten oder bestimmbaren Person zuordnen lassen. Dazu zählen beispielsweise Namen, E-Mail-Adressen, Kontaktdaten und Inhalte der persönlichen Kommunikation.

Die Verarbeitung erfolgt nach den geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

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2. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:

Joshua Schumann
c/o Impressumservice Dein-Impressum
Stettiner Straße 41
35410 Hungen
Deutschland

E-Mail: mail@joshuaschumann.com
Website: www.joshuaschumann.com

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung deiner Rechte kannst du mich jederzeit per E-Mail kontaktieren.

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3. Hosting und Bereitstellung der Website
 

Wix

Meine Website wird über die Plattform Wix erstellt und betrieben.

Anbieter ist die Wix.com Ltd., 40 Namal Tel Aviv St., Tel Aviv 6350671, Israel.

Beim Aufruf meiner Website werden technisch erforderliche Informationen verarbeitet. Dazu können insbesondere IP-Adressen, Browserinformationen, Zeitpunkt des Zugriffs, aufgerufene Seiten und technische Verbindungsdaten gehören.

Die Verarbeitung dient der sicheren und zuverlässigen Bereitstellung meiner Website und erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse besteht im Betrieb einer funktionsfähigen und sicheren Website.

Wix kann Daten auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten. Dabei gelten die einschlägigen Datenschutzgarantien nach Art. 44 ff. DSGVO.

Weitere Informationen:

https://de.wix.com/about/privacy

https://de.wix.com/about/privacy-dpa-users
 

STRATO

Meine Internetdomain wird über die STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, verwaltet.

Dabei können für die Registrierung, Konfiguration und Verwaltung der Domain erforderliche personenbezogene Daten verarbeitet werden.

Rechtsgrundlage ist, soweit einschlägig, Art. 6 Abs. 1 lit. b beziehungsweise lit. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse liegt in einer zuverlässigen Domainverwaltung.

Weitere Informationen:

https://www.strato.de/datenschutz/
 

4. Cookies und Einwilligungsmanagement

Meine Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien. Diese dienen unter anderem der technischen Bereitstellung und Sicherheit der Website.

Technisch unbedingt notwendige Cookies und vergleichbare Technologien können gemäß § 25 Abs. 2 TDDDG ohne vorherige Einwilligung eingesetzt werden. Die damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt, soweit einschlägig, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Für nicht unbedingt erforderliche Technologien, insbesondere einwilligungspflichtige Analyse- oder Drittanbieterfunktionen, wird vor deren Einsatz eine Einwilligung eingeholt. Rechtsgrundlagen sind § 25 Abs. 1 TDDDG und, soweit personenbezogene Daten verarbeitet werden, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Zur Verwaltung der Einwilligungen nutze ich Usercentrics für Wix. Dabei können insbesondere Informationen zu deinen Einwilligungsentscheidungen und technische Nachweisdaten verarbeitet werden. Dies dient der Verwaltung und Dokumentation von Einwilligungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c beziehungsweise lit. f DSGVO.

Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen meiner Website ändern oder widerrufen.

Weitere Informationen findest du unter:

https://usercentrics.com/privacy-policy/

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5. Eingebettete YouTube-Videos

Auf meiner Website ist ein Video der Plattform YouTube eingebunden. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Beim Laden eines YouTube-Videos können personenbezogene Daten, insbesondere die IP-Adresse und technische Nutzungsinformationen, an Google übertragen werden. Google kann hierbei auch Cookies und vergleichbare Technologien einsetzen.

Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, wird das Video erst nach deiner Zustimmung geladen. Rechtsgrundlagen sind dann Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG.

Im Rahmen der Nutzung können Daten auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden. Hierfür gelten die jeweils einschlägigen datenschutzrechtlichen Übermittlungsmechanismen.

Weitere Informationen:

https://policies.google.com/privacy

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6. Google-Bewertungen über Elfsight

Auf meiner Website werden Google-Bewertungen mithilfe des Dienstes Elfsight dargestellt.

Anbieter ist Elfsight, LLC, USA.

Die Einbindung ermöglicht die Anzeige öffentlich zugänglicher Bewertungen auf meiner Website. Hierbei können insbesondere IP-Adressen, technische Browserinformationen und gegebenenfalls Informationen über die Nutzung des eingebundenen Elements verarbeitet werden.

Soweit die Einbindung einen einwilligungspflichtigen Zugriff auf dein Endgerät oder eine entsprechende Datenverarbeitung auslöst, erfolgt das Laden erst nach deiner Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Bei der Nutzung des Dienstes können personenbezogene Daten in Drittländer, insbesondere in die USA, übermittelt werden. Solche Übermittlungen müssen auf einem zulässigen Mechanismus nach Art. 44 ff. DSGVO beruhen.

Weitere Informationen:

https://elfsight.com/privacy-policy/

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7. Kontaktaufnahme und E-Mail-Kommunikation

Wenn du mich per E-Mail kontaktierst, verarbeite ich die von dir übermittelten Daten, insbesondere Namen, E-Mail-Adressen, Kontaktdaten und Inhalte deiner Nachricht.

Diese Daten verwende ich, um deine Anfrage zu bearbeiten, mit dir zu kommunizieren oder eine mögliche Coachingzusammenarbeit vorzubereiten.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit sie zur Durchführung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen mit dir erforderlich ist.

Bei sonstigen geschäftlichen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse besteht in einer zuverlässigen Bearbeitung von Anfragen und der Pflege geschäftlicher Kontakte.

Daten werden gelöscht, sobald sie für diese Zwecke nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder anderen zulässigen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
 

8. Microsoft 365 und STRATO

Für meine geschäftliche Kommunikation und Organisation nutze ich Microsoft 365, bereitgestellt über STRATO.

Anbieter der Microsoft-Dienste ist die Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland.

Ich nutze Microsoft 365 insbesondere für:

• E-Mail-Kommunikation

• Termin- und Kalenderverwaltung

• Erstellung und Verwaltung geschäftlicher Dokumente

• Dokumentation von Coachingprozessen mit Microsoft OneNote

• Erstellung und Versand von Rechnungen

Dabei können personenbezogene Daten wie Namen, Kontaktdaten, Kommunikationsinhalte, Kalenderinformationen und Dokumentationsdaten verarbeitet werden.

Die Verarbeitung erfolgt, soweit erforderlich, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Gesetzlich erforderliche Verarbeitungen, insbesondere im Zusammenhang mit der Rechnungsstellung, beruhen auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden, müssen zusätzlich die Voraussetzungen des Art. 9 DSGVO erfüllt sein.

Im Rahmen der Nutzung von Microsoft 365 können Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden. Hierfür gelten die jeweils einschlägigen datenschutzrechtlichen Garantien.

Mit STRATO besteht eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Weitere Informationen:

https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement

https://www.strato.de/datenschutz/
 

9. Terminbuchung über Calendly

Zur Vereinbarung von Kennenlerngesprächen nutze ich Calendly.

Anbieter ist Calendly, LLC, USA.

Auf meiner Website befinden sich Links zur externen Buchungsplattform. Erst wenn du einen solchen Link öffnest, gelangst du zur Website von Calendly.

Bei einer Terminbuchung können insbesondere dein Name, deine E-Mail-Adresse, der ausgewählte Termin und weitere freiwillige Angaben verarbeitet werden.

Die Verarbeitung erfolgt zur Organisation und Durchführung des vereinbarten Termins.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Buchung zur Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags mit dir dient. Für sonstige geschäftliche Termine ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO maßgeblich. Mein berechtigtes Interesse besteht in einer effizienten Terminorganisation.

Bei der Nutzung von Calendly können Daten in die USA übermittelt werden. Hierfür gelten die einschlägigen Anforderungen und Garantien nach Art. 44 ff. DSGVO.

Eine Terminvereinbarung ist alternativ direkt per E-Mail möglich.

Weitere Informationen:

https://calendly.com/legal/privacy-notice
 

10. Verarbeitung personenbezogener Daten im Coaching

Im Rahmen meiner Tätigkeit als Coach verarbeite ich personenbezogene Daten von Interessierten, Coachingkundinnen und Coachingkunden sowie gegebenenfalls von Auftraggebenden und deren Ansprechpersonen.

Dazu können insbesondere folgende Daten gehören:

• Namen und Kontaktdaten

• Unternehmenszugehörigkeit und berufliche Funktion

• Informationen zur Terminorganisation

• Coachingziele und vereinbarte Entwicklungsschritte

• E-Mail-Korrespondenz

• Vertrags- und Abrechnungsinformationen

Die Verarbeitung dient der Vorbereitung, Durchführung, Begleitung und Abrechnung meiner Coachingleistungen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit ein Vertrag mit der betroffenen Person besteht oder angebahnt wird. Bei der Verarbeitung von Kontaktdaten geschäftlicher Ansprechpersonen kann Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO einschlägig sein.

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Datenschutzrechtliche Verantwortlichkeit

Bei der eigenständigen Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation meiner Coaching-Leistungen entscheide ich grundsätzlich selbst über Zwecke und wesentliche Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten. Ich handele insoweit als eigenständig Verantwortlicher im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO.

Dies gilt insbesondere für meine Terminorganisation, Coachingnotizen und die eigenständig gestaltete Coaching-Dokumentation.

Werden Coachings von Unternehmen oder anderen Auftraggebenden für teilnehmende Personen beauftragt, kann die Verarbeitung personenbezogener Daten dieser Personen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind. Mein berechtigtes Interesse besteht in der ordnungsgemäßen Durchführung der beauftragten Coaching-Leistungen. Die Interessen und Rechte der betroffenen Personen werden dabei berücksichtigt.

Soweit ich personenbezogene Daten nicht unmittelbar bei den betroffenen Personen erhebe, beachte ich die gegebenenfalls bestehenden Informationspflichten nach Art. 14 DSGVO.

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Coachingnotizen in OneNote

Zur Vorbereitung und Begleitung meiner Coachingprozesse fertige ich bei Bedarf stichpunktartige Gesprächsnotizen in Microsoft OneNote an. Diese dienen insbesondere der Dokumentation von Coachingzielen, zentralen Reflexionen und vereinbarten Entwicklungsschritten. Ich beschränke die Dokumentation auf die für den Coachingprozess erforderlichen Informationen und verzichte grundsätzlich auf eine ausführliche Protokollierung persönlicher Gesprächsinhalte.Die Notizen werden vertraulich behandelt und durch angemessene technische und organisatorische Maßnahmen vor unbefugtem Zugriff geschützt. Sie werden nicht ohne geeignete Rechtsgrundlage an Auftraggebende, Arbeitgeber oder andere Dritte weitergegeben.
Soweit im Einzelfall besondere Kategorien personenbezogener Daten, beispielsweise Gesundheitsdaten, dokumentiert werden müssen, erfolgt dies nur unter den zusätzlichen Voraussetzungen des Art. 9 DSGVO. Coachingnotizen werden grundsätzlich spätestens zwölf Monate nach Abschluss der Zusammenarbeit gelöscht, sofern keine gesetzlichen Verpflichtungen oder anderen zulässigen Gründe für eine längere Aufbewahrung bestehen.

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Vertraulichkeit

Vertraulichkeit ist eine wesentliche Grundlage meiner Coachingtätigkeit.

Persönliche Gesprächsinhalte und Coachingnotizen werden vertraulich behandelt.

Auch wenn ein Coaching durch ein Unternehmen beauftragt und finanziert wird, werden persönliche Gesprächsinhalte nicht allein aufgrund dieser Beauftragung an den Arbeitgeber oder andere Dritte weitergegeben.

Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit eine geeignete rechtliche Grundlage besteht.

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Einsatz KI-gestützter Werkzeuge

Im Rahmen meiner Coachingtätigkeit kann ich KI-gestützte Werkzeuge zur allgemeinen Ideenentwicklung, Strukturierung, Formulierung und Konzeption von Coachingmaterialien einsetzen.

Dabei verwende ich grundsätzlich allgemeine oder vollständig anonymisierte Informationen, die keine Rückschlüsse auf einzelne Personen oder vertrauliche Unternehmenssachverhalte zulassen. Die bloße Entfernung von Namen genügt nicht, wenn eine Identifizierung anhand anderer Angaben weiterhin möglich ist.

Die Übermittlung personenbezogener oder vertraulicher Coaching-Inhalte an externe KI-Dienste erfolgt nur, wenn hierfür eine geeignete Rechtsgrundlage besteht, erforderliche Freigaben vorliegen und sämtliche datenschutzrechtlichen Anforderungen erfüllt sind.

Vor einer solchen Verarbeitung prüfe ich insbesondere die Bedingungen des jeweiligen Anbieters, mögliche Drittlandübermittlungen, die Nutzung zu Trainingszwecken, Löschregelungen und technische Zugriffskontrollen.

KI-generierte Ergebnisse werden vor ihrer Verwendung eigenständig fachlich und tatsächlich sowie im Hinblick auf erkennbare rechtliche Risiken geprüft. Die Verantwortung für meine Coaching-Leistungen verbleibt bei mir.

11. Rechnungsstellung und Buchhaltung

Zur Abrechnung meiner Coachingleistungen verarbeite ich die hierfür erforderlichen Daten.

Dazu gehören insbesondere Namen, Rechnungsanschriften, Angaben zu erbrachten Leistungen, Rechnungsbeträge, Rechnungsdaten und gegebenenfalls Zahlungsinformationen. Für die Erstellung und Verwaltung von Rechnungen sowie für meine Buchhaltung nutze ich WISO MeinBüro der Buhl Data Service GmbH, Am Siebertsweiher 3/5, 57290 Neunkirchen, Deutschland.

Hierbei werden insbesondere die für die Rechnungsstellung und Buchhaltung erforderlichen Kontakt-, Vertrags-, Leistungs- und Zahlungsdaten verarbeitet. Soweit der Anbieter personenbezogene Daten in meinem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage der hierfür erforderlichen Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Weitere Informationen:
https://www.meinbuero.de/datenschutzerklaerung/
 

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit dies zur Vertragsabwicklung mit der betroffenen Person erforderlich ist, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung gesetzlicher steuerlicher und handelsrechtlicher Pflichten. Für Kontaktdaten von Ansprechpersonen bei Unternehmenskunden kann Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO einschlägig sein.

Rechnungen werden grundsätzlich entsprechend der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist von acht Jahren aufbewahrt. Für andere geschäftliche Unterlagen können abweichende gesetzliche Fristen gelten. Maßgeblich ist jeweils der Beginn der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist.
 

12. Speicherdauer und Löschung

Ich speichere personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

Für Coachingnotizen gilt grundsätzlich eine Löschfrist von spätestens zwölf Monaten nach Abschluss der Zusammenarbeit, sofern keine zulässigen Gründe für eine längere Speicherung bestehen.

Für geschäftliche Korrespondenz, Verträge, Rechnungen und andere Unterlagen gelten gegebenenfalls gesetzliche Aufbewahrungspflichten.

Nach Ablauf der maßgeblichen Fristen werden personenbezogene Daten gelöscht, soweit keine weiteren rechtlichen Gründe für ihre Speicherung bestehen.

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13. Weitergabe personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden nur dann an Dritte weitergegeben, wenn dies für die Durchführung meiner Leistungen erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder eine andere geeignete Rechtsgrundlage vorliegt.

Hierzu können insbesondere die in dieser Datenschutzerklärung genannten IT- und Kommunikationsdienstleister sowie gegebenenfalls Steuerberatungen oder zuständige Behörden gehören.

Soweit Dienstleister Daten in meinem Auftrag verarbeiten, gelten die jeweils erforderlichen vertraglichen Regelungen zur Auftragsverarbeitung.
 

14. Rechte betroffener Personen

Du hast im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO): Du kannst Auskunft über die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten verlangen.

• Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Du kannst die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.

• Löschung (Art. 17 DSGVO): Du kannst unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Löschung deiner Daten verlangen.

• Einschränkung (Art. 18 DSGVO): Du kannst unter bestimmten Voraussetzungen verlangen, dass die Verarbeitung eingeschränkt wird.

• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Du kannst unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Übertragung bestimmter Daten verlangen.

• Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Du kannst einer Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, widersprechen. Bei Direktwerbung besteht ein jederzeitiges Widerspruchsrecht.

• Widerruf einer Einwilligung: Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Außerdem hast du das Recht, dich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Für Fragen oder zur Ausübung deiner Rechte kannst du dich an mail@joshuaschumann.com wenden.

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15. Datensicherheit

Ich setze angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor Verlust, unberechtigtem Zugriff und missbräuchlicher Verwendung zu schützen.

Meine Website nutzt eine SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung, um die Datenübertragung zwischen Browser und Website zu schützen.

Bei der Kommunikation per E-Mail können trotz technischer Schutzmaßnahmen Risiken bestehen. Besonders sensible persönliche Informationen sollten daher möglichst nicht unaufgefordert über unverschlüsselte E-Mail-Kommunikation übermittelt werden.

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16. Bereitstellung personenbezogener Daten

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist grundsätzlich freiwillig.

Für die Bearbeitung von Anfragen, die Vereinbarung von Coachingterminen sowie die Durchführung und Abrechnung einer Zusammenarbeit können bestimmte Informationen jedoch erforderlich sein.

Ohne diese Angaben ist es gegebenenfalls nicht möglich, eine Anfrage zu bearbeiten oder eine vertragliche Leistung durchzuführen.

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17. Automatisierte Entscheidungsfindung

Ich treffe im Rahmen meiner Coachingtätigkeit keine ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung beruhenden Entscheidungen im Sinne des Art. 22 DSGVO, die gegenüber betroffenen Personen rechtliche Wirkung entfalten oder sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen.

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18. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird bei Bedarf aktualisiert, insbesondere wenn sich rechtliche Anforderungen, eingesetzte Dienste oder die Art der Datenverarbeitung ändern.

Die jeweils aktuelle Fassung ist unter www.joshuaschumann.com/datenschutz abrufbar.